Der Vertrag ist unterschrieben, das Visum erteilt und der Flug gebucht. Für den vietnamesischen Azubi beginnt das größte Abenteuer seines Lebens. Für Sie als Betrieb beginnt jetzt die Phase, in der sich entscheidet, ob aus dem Azubi eine loyale, langfristige Fachkraft wird: Das Onboarding.
Ein Auszubildender, der direkt aus Asien nach Deutschland kommt, hat keinen familiären Rückhalt vor Ort. Er kennt weder das Pfandsystem noch die Mülltrennung – geschweige denn den rauen, direkten Ton, der manchmal auf einer deutschen Baustelle oder in einer Großküche herrscht. Wir haben die ultimative Checkliste für die ersten 100 Tage erstellt.
Vor der Ankunft (Tag -30 bis Tag 0)
Die Vorbereitung ist das halbe Onboarding. Wenn am ersten Tag das Fundament steht, fällt der Start extrem leicht.
- Wohnraum sichern: Ein WG-Zimmer, ein Personalzimmer oder eine kleine Wohnung. Wichtig: Eine offizielle Wohnungsgeberbestätigung wird für die Anmeldung benötigt.
- Das "Buddy-System" etablieren: Bestimmen Sie einen festen Ansprechpartner im Team (den "Buddy"), der sich um den neuen Kollegen kümmert – idealerweise jemand mit viel Empathie und Geduld.
- Teaminformation: Informieren Sie Ihre Belegschaft. Erklären Sie kurz die vietnamesische Kultur (z.B. hohe Höflichkeit, anfängliche Zurückhaltung), um falsche Erwartungen zu vermeiden.
Woche 1: Ankommen & Behördenmarathon
In der ersten Woche sollte die fachliche Arbeit noch im Hintergrund stehen. Hier geht es ums "Überleben" im neuen Alltag. Tipp: Bei der NTH Premium-Vermittlung begleiten wir diese Schritte aktiv vor Ort.
- Flughafenabholung: Ein herzlicher Empfang ist Gold wert.
- Einwohnermeldeamt: Anmeldung des Wohnsitzes (Pflicht innerhalb von 14 Tagen).
- Bankkonto & SIM-Karte: Eröffnung eines deutschen Girokontos (z.B. Sparkasse/Volksbank) für das Gehalt und Kauf einer deutschen Prepaid-SIM für die Erreichbarkeit.
- Krankenkasse & Steuer-ID: Abschluss der Anmeldung bei der gesetzlichen Krankenkasse.
- Infrastruktur-Tour: Wo ist der nächste Supermarkt? Wie funktioniert der Busfahrplan? Wie fährt man mit dem Zug zur Berufsschule?
Tag 10 bis 30: Berufsschule und Betriebsalltag
Jetzt beginnt der Ernst des Lebens. Der Azubi lernt die betrieblichen Abläufe und das deutsche Schulsystem kennen.
- Feedback-Kultur lernen: In Vietnam gilt direkte Kritik oft als unhöflich. Bringen Sie dem Azubi sanft bei, dass konstruktive Kritik in Deutschland normal und gewünscht ist ("Fehlerkultur").
- Fachvokabular aufbauen: Das B1-Deutsch aus Vietnam ist solides Alltagsdeutsch. Nun fehlen Begriffe wie "Schneebesen", "Inbusschlüssel" oder "Blutdruckmessgerät". Ein kleines, betriebsinternes Vokabelheft hilft enorm.
- Kontakt zur Berufsschule: Fragen Sie nach den ersten Wochen aktiv bei den Lehrern nach, ob der Azubi dem Unterricht sprachlich folgen kann.
Tag 100: Das erste große Zwischenfazit
Nach rund drei Monaten ist der erste große Kulturschock überstanden. Der Alltag ist eingekehrt.
- Offizielles Feedback-Gespräch: Setzen Sie sich mit dem Ausbilder, dem Azubi und dem "Buddy" zusammen. Was läuft super? Wo gibt es noch sprachliche oder fachliche Hürden?
- Soziale Integration prüfen: Hat der Azubi am Wochenende Kontakt zu Kollegen? Spielt er in einem Verein? Gegen Heimweh hilft nichts besser als ein soziales Netz.
Fazit
Ein gutes Onboarding kostet Zeit – aber es ist die beste Investition, die Sie tätigen können. Bei NTH Agency lassen wir Sie damit nicht allein. Wir stehen Ihnen in diesen entscheidenden ersten 100 Tagen und darüber hinaus immer als kultureller Vermittler und Ansprechpartner zur Verfügung.
